- Bağlı olduğu müdürlüğün temel yetki, görev ve sorumlulukları kapsamında görevini yürütür.
- Birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek.
- Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
- Büro makinelerini kullanmak.
- Telefon görüşmelerini idare etmek.
- Daire Başkanlığına gelen evrakları teslim alır.
- EBYS üzerinden birime gönderilen fiziki eklerin gelip gelmediğini birim EBYS Kullanıcılarıyla istişare halinde takip eder, gelmemişse ilgili birimlerle iletişim kurar.
- Birimin EBYS üzerinden giden fiziki evraklarını birim EBYS kullanıcıları ile koordineli olarak ilgili birime gönderir, eksiği varsa ilgili birimleri arayarak tamamlatır.
- Akademik ve idari personelin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
|
